Protokoll styrelsemöte 2010-05-06
Närvarande: Anna Andersson, Mats Granlund, Maria Granskär, Paul Hall, Malin Lundmark, Roland Norlund, Ulrika Östensson.
-
Mötets öppnande
Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.
-
Dagordningens godkännande
Dagordningen godkänns.
-
Val av justerare för mötet
Att justera dagens protokoll valdes Anna och Maria.
-
Genomgång av föregående mötesprotokoll
De två senaste protokollen (8 april och 11 april) lästes upp och lades till handlingarna.
-
Projektgruppernas rapporter
Fastighetsgruppen:Två fixardagar; vår-ute och höst-inne.
Fixardag vår: - Måla sista gaveln.
-
Gräsmattan; förbereda så att vi kan så in i höst. Mest maskinarbete av Palle. Behövs dikesjord/matjord och sand till slänterna.
-
Brunnen; det lilla spruckna locket ska bytas.
-
Plan-och fasadritningar: Isac + medhjälpare
-
Brandsäkerhet; 2 brandstegar till lägenheterna och ett antal brandvarnare till samlingslokalen ska installeras. Roland köper in.
-
Flytta brasan/elda upp. Beslutas att det görs redan på lördag 8/5 av Palle och Roland. Roland kontaktar brandkåren.
Samlingslokal:
Golvstädning även efter styrelsemötena; Styrelsen tar av sig skorna istället.
Ommålning av fönster: Mats pratar med Kent om att göra en beräkning av arbetstimmar och kostnad. Då får vi ett bättre underlag att fundera vidare ifrån.
Ny fönsterruta; Roland beställer.
Fimpkruka med sand; Ulrika fixar
Köpa och plantera penseer; Malin fixat.
Ny brolampa; Ej trasig, bara för stor lampa. Roland köper ny.
Stolar från Helena; Ulrika fixar.
Prata med Peter om karmstolarna; Mats gör det.
Bevaka blocket om bord; Mats gör det.
Tydligare städinstruktioner; Ulrika ordnar det.
Inventering av förråd för försäljning av saker ENEN ej behöver, för att få pengar till annat.
Beslut har fattats om att 2500 kronor avsätts för att köpa passande bord till samlingslokalen.
Beslut har också fattats om att Palle pratar med Kalle Möller om värdering av möbler mm.
Fixardag vår: - Inventering av kök
-
Städning av köket
-
Slänga skräp i logen
-
Fixa krok i garderoben
Fixardag höst: - Måla andra salen, tapetsera senare i vinter.
-
Fler eluttag
-
Nya armaturer
-
Golvet scenen, vad göra?
Aktivitetsgruppen: -Berättarcafe; Anita ansvarig. Tips att prata med Bernt
Karlsson i hembygdsföreningen.
-
JUF-träff som var ett samarrangemang blev otroligt välbesökt och lyckat.
-
Mångbyn runt 7 tisdagar i maj och juni.
-
Midsommar; Anna ansvarig
-
Lekparksstädning
-
Surströmming 5/9; Ulrika ansvarig
-
Lucia/julgröt 12/12
Brainstormning: Paltkoma, fikafrossa, älgköttsoppa …
Ideer finns, men fler frivilliga medhjälpare behövs för att kunna genomföra aktiviteterna.
-
Planering av fixar/arbetsdag
Datumet bestäms till den 5 juni och planeringen hänskjuts till nästa möte.
Anna gör utskicket och bestämmer förtäringen.
Ulrika gör lista om arbetsuppgifter till nästa möte.
Inbetalningsblankett för medlemsavgiften skickas med utskicket.
-
Hyresgästfrågor – tvättmaskin och torktumlare
Beslut: Torktumlare avslås pga elförbrukning/kostnad.
Tvättmaskin ska köpas in och hyreshöjning blir då aktuell.
Avskrivningsregler kollas upp och Anna tar in offerter till nästa möte.
Installationskostnad, el och vvs, ska också tas med i beräkningen.
Frågan behandlas vidare på nästa möte.
-
Projektgruppernas färdigställande
Bordlägges till nästa möte.
-
Övriga frågor
Kodlåsbehållare: Anna tar tag i det.
Räta upp brevlådorna: Görs på fixardagen.
10.Tid för nästa möte
Nästa möte 3/6.
11.Mötets avslutande
Ordförande avslutar mötet och tackar för visat intresse.
Ulrika Östensson, sekreterare
Maria Granskär, justerare Anna Andersson, justerare