Protokoll styrelsemöte 2009-12-02
Närvarande: Anna Andersson, Roland Norlund, Helena Bergman, Malin Lundmark, Maria Granskär, Ulrika Östensson, Paul Hall, Ann-Louise Eriksson
-
Mötets öppnande
Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.
-
Dagordningens godkännande
Dagordningen godkänns.
-
Val av justerare
Att justera dagens protokoll valdes Anna och Helena.
-
Genomgång av föregående mötesprotokoll.
Föregående protokoll läses upp.
-
Projektgruppernas rapporter.
Samlingslokalen: Efterlyser gamla fotografier att kunna dekorera samlingslokalen med. Ljudfrågan är under utredning och ett beslut på att avsätta 3 000:- är taget.
Isbanan: Inget att rapportera.
Aktivitetsgruppen: Det planerade luciatåget m tillhörande gröt går av stapeln den 13 dec kl 15.30.
Fastighetsgruppen: Roland redogör för energiförbrukningen för fastigheten. 2008: 56 738:- och för 2009: 44 792:- så här långt. Kollar upp vad det innebär i kwh.
-
Byaplansuppföljning
Vi går igenom byaplanen och kommer fram till att en ny måste skrivas då vissa förutsättningar har förändrats.
-
Frågor kring uthyrning av lokalen.
Tydliggöra vad som gäller vid städning, straffavgift, rökning, höja/sänka värmen före och efter användandet av lokalen, att samma regler gäller oavsett om lokalen hyrs ut till privatpersoner eller andra föreningar. Går det att fjärrstyra lokalens värme? Beslut tas om att en kodlåda till nyckel ska inköpas samt att avier skall finnas i lokalen. Anna fixar kodlådan.
-
Ansökan till boverket
Anna läser upp den påbörjade ansökan till Boverket. Behöver få in offerter ang handikappanpassad toa+ dusch och vad som kan ingå i en sådan anpassning av lokalen. Måste byta trösklar, ytterdörrar, anskaffa dörröppnare osv. Utöver anpassningen behöver fastigheten nytt tak.
Det behövs dessutom plan och fasadritningar gällande fastigheten för att kunna göra klart ansökan till Boverket klar.
-
Planering av 2010 tom årsmötet
4/2, 4/3, 8/4 ordinarie möten kl 19.00, däremot är TORSDAG ny mötesdag. 11/4 årsmöte, tid kommer senare.
-
Övriga frågor
Samlinglokalens/fastighetens brevlådor vid vägen måste rätas upp omg.
-
Tid för nästa möte
Nästa möte torsd 4/2 kl 19.00.
-
Mötets avslutande
Ordförande avslutar mötet och tackar för visat intresse.
Maria Granskär, sekreterare
Anna Andersson, justerare Helena Bergman, justerare