Protokoll styrelsemöte 2009-11-04
Närvarande: Anna Andersson, Roland Norlund, Helena Bergman, Malin Lundmark, Maria Granskär, Ulrika Östensson, Paul Hall
-
Mötets öppnande
Ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.
-
Dagordningens godkännande
Dagordningen godkänns.
-
Val av justerare
Att justera dagens protokoll valdes Anna och Malin.
-
Genomgång av föregående mötesprotokoll.
Föregående protokoll läses upp.
-
Projektgruppernas rapporter.
Samlingslokalen: På fixardagen den 3/10 blev det målat väggar, el dragen, lampor uppsatta, hyllorna i köket märktes upp o städgrejerna kom på plats. Det byggdes ett vindskydd/tak till värmepumpen, isbanans sarg togs hand om, ris och sly röjdes.
Gruppen undrar om en uthyrningsavi skulle underlätta vid betalning av lokalhyran.
Isbanan: Bortre kortsidan av sargen är nu borttagen och vindskyddet är ditflyttat tillsammans med en grillring. Kontakt skall tas med hästtjejerna ang stenplockning i år igen.
Aktivitetsgruppen: IKEA-resan blev av med 36 anmälda (max 40). Gruppen kommer att höra sig för ang bussläp till nästa gång. Inventarier inhandlades till samlingslokalen.
Maria ansvarar för adventsfikat den 28/11 kl 14. Då sker även invigning av den renoverade lokalen. Paul o Roland ser till att granen är uppe till dess, med belysning och allt.
Fastighetsgruppen: Gruppen ska ha ett möte. Anna skriver ansökan till boverket senast 31/12.
-
Vägfrågan
Paul informerar om att en vägförening för grusvägen startas/aktiveras i Mångbyn (vägen som går förbi skolan). Vägen är privat vilket medför att plogning, hyvling och sandning måste bekostas på något sätt.
2 förslag presenterades:
-
Alla fastigheter bidrar m 1000:- utom skolan med sina hyresgäster som bidrar m 3000:-
-
Alla fastigheter bidrar m 1000:-, så även skolan.
Då vägföreningen inte kan redogöra för vad ”hyresfastighet” innebär beslutade mötet att godkänna förslag B i väntan på att vägföreningen kan visa upp stadgar med beslut gällande det första förslaget.
Vid beslutet reserverade Paul sin röst.
-
Bordlagda frågor.
Förslag finns att byta mötesdag från 1:a måndagen till 1:a onsdagen i månaden. Mötet beslutar att byta mötesdag from dagens datum 4/11.
-
Övriga frågor
På förfrågan redovisar Roland för föreningens ekonomi. Idag finns 72 909:- på banken, 1 000:- i repfond till lgh och ca 1 000:- i kassan. Energiförbrukningen för året som varit redovisas vid nästa möte.
-
Tid för nästa möte
Nästa möte mån 2/11 kl 19.00.
-
Mötets avslutande
Ordförande avslutar mötet och tackar för visat intresse.
Maria Granskär, sekreterare
Anna Andersson, justerare Malin Lundmark, justerare